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可以主动询问面试结果吗?面试结果询问范本、方式与技巧一次告诉你!
2024-03-05
  面试后的录取通知要等多久
  面试后,平均而言约需要10天才能得到录取或未录取通知,而具体天数则会因不同公司规模而有所差异。大家可以初步从应徵企业的规模来判断,让自己心里有个底:
  大型企业:大公司的徵才流程完整、规则完善,也会有较多面试者应徵,因此除了需要跑许多內部流程,也需要较多时间与主管討论面试结果与决策,平均需要2週以上、到甚至1个月的时间。
  中小型企业:中小公司的流程成熟,但不像大公司有这么多制度,能较快確认人选,平均需要3-14天的时间。
  新创:新创公司除了没有层层关卡,同时需要人才即战力,是3种公司规模中能最快收到面试结果的,最快3-7天就能收到通知。
  当然,凡事都有例外,中小企业的人资也可能因为招募量过大或业务繁重,而较晚发出录取通知。所以建议你在面试最后的提问环节,询问人资大致所需的行政时长,才能减缓焦虑,知道何时可能需要主动寄信询问面试结果。
  可以主动询问面试结果吗?
  当然可以!
  有许多人面试后会担心主动询问面试结果可能显得过於急躁,或是给HR留下不好的印象,其实主动询问是求职者的权利,另一方面主动询问也能展现你的积极態度,有机会增添好感度,替自己的表现加分。
  但由於每家公司作业流程不一,建议面试完10天后仍无消息时再主动询问,而如果企业已经告知你回覆面试结果的时间,也不要在时间未到就贸然询问,避免造成企业困扰。
  询问面试结果技巧、范例
  询问面试结果一般会透过寄email、打电话两种方式,以下说明各自的询问面试结果技巧与范例。
  如何用E-mail询问面试结果&范本
  信件標题
  標题须清晰註明目的、面试职缺与姓名,以避免信件寄出后被淹没在HR的信箱中
  信件开头
  呼应信件標题,要再度清楚地表明你的面试职缺、面试日期与时间、姓名,因为一家公司不只有一个职缺,而同一个职缺又会有多个面试者,所以清楚的开头自我介绍能让HR快速辨別你的身份。
  信件內文
  先感谢公司给予机会与时间与自己面试,保持礼貌,並简单在两句话內说明想询问面试结果的原因,避免唐突询问以及展现自己的积极度,最后再切入重点询问面试结果与大约的等待时间。
  信件结尾
  可阐述自己对於这份职缺的热情与愿景,以及带到自己的能力有哪些优势、可以替公司带来哪些贡献,如果在面试中未询问到自己有无能改进的地方,也能在此刻补充询问自己的面试表现,了解自己未来能修正与精进的方向。
  范例:
  標题:【询问面试结果】王小文_前端网页工程师
  OOOHR你好
  我是10/3(一)15:00面试「前端网页工程师」的王小文,很开心能与產品团队有这次的面试机会,也谢谢贵公司宝贵的时间。
  此次联繫主要是想询问,大约什么时候会收到面试结果呢?
  我十分认同贵公司以使用者为出发点的企业精神与开放的工作文化,也相信我过往的能力、经歷在这份职缺上有所发挥,替公司创造更多价值!
  期待能有进一步的交流,谢谢你!
  寄email询问面试结果
  如何用电话询问面试结果&范本
  如果透过打电话询问,更要简洁直接。首先直接说明自己的姓名、面试时间与应徵职位,並確定HR是否方便通话,若HR方便通话,再更进一步说明自己通话的目的,礼貌且简短的询问大约什么时候能知道面试结果,或是请对方给出大约的作业流程时长:
  范例:
  「你好,我是10/3面试UX设计师的王小文,请问OOOHR现在方便通话吗?」
  (若HR方便通话)
  「OOOHR你好,我是10/3面试UX设计师的王小文,不好意思打扰了!这次打过来是想確认,大约何时能收到面试结果通知呢?或是大约需要多久能確定面试结果呢?谢谢你!」
  通常建议寄email询问是较佳的选择,因为你无法確定HR现在是否方便通话,以及有多少时间回覆,若是赶时间匆忙回应,也可能无法给出清楚的资讯。
  与其被动等待,你其实可以这么做
  虽然HR通常会主动说明整个面试流程、录取通知时间,但如果没有得到这些资讯,与其在面试后焦急等待,你可以在面试快结束时,主动询问完整的徵才流程,例如:「在这轮面试结束后,会有下一阶段面试吗?」「如果没有录取,是否会主动通知面试者呢?」
  因为面试的时候,不只是公司在选择人才,我们也在选择公司,因此主动针对不清楚的地方礼貌询问,也有利於自己后续的职涯规划。
  面试的时候,主动针对不清楚的地方礼貌询问,有利於自己后续的职涯规划。
  结语
  询问面试结果这件事是很合理的,重点在於询问的时机点以及询问方式,而如果询问过后得到HR模稜两可的回覆,例如「我们与主管还需要时间评估」、「谢谢你的询问,但因为还有其他面试人选,因此无法立即决定」等,就不必花太多时间等待,可以多把握其他面试机会。
  建议大家在等待面试结果的期间,要多保持正向的心態,不必过度检討自己的面试表现,而是要能从过程中,明白自己的优点与缺点,持续修正並成长,才是在未来拿到理想Offer的关键喔!
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