猎头的时间管理之道，如何把1天活出48个小时？
2019-06-14
到底什么是猎头的重器呢？
对于猎头来说：时间= offer = Money ， 猎头投入的是时间，产出的是Offer。从这个角度来说，我认为猎头最大的重器，应该也必须是时间管理。
一、时间管理之惑
猎头在时间管理方面，会存在如下两个问题：
1、每天都很忙，到了要下班时间却发现很多事还是没来及做。
2、该做的事没做，比如忘了联系一个很不错的候选人，再联系时发现他已经被别人推荐或者已经拿到了这个职位的Offer。
上面两点问题，相信很多猎头都经历过，而且还很严重的痛过。那么问题来了，猎头的时间管理到底该如何做呢？
从神通广大的猎头身上，同样在职场飘的大家是否可以复制这套时间管理之道呢？
二、时间管理的4个能力&一个数据库
把大象关进冰箱分几步？宋丹丹告诉了全国人民，一共分三步：把冰箱门打开、把大象塞进去、把冰箱门关上。
如果我们现在给微信好友发消息，需要分几步？可能需要你解锁手机、点击进入微信、搜索到朋友、然后输入内容、点击发送这5步？
举上面的例子，完全没有侮辱大家智商的意思。只是想表明：
1、我们做任何一件事情，都需要有一个目标，比如把大象放进冰箱，发微信。
2、想要达到一个目标，就需要把必须的几个步骤做好，要做好任务分解，以及走好一步一步做的过程。
我们所做的任何时间管理，都是为完成你的工作目标而设定的，根据工作目标做好任务分解，然后对的时间做对的事。根据月工作目标制订周工作目标，根据周工作目标制订日工作目标，根据日工作目标做日工作计划。
所以，我们拿猎头的工作举例，猎头想要做好时间管理，需要具备4个能力和建立好一个数据库。
1、目标分解能力：把月目标分解到周目标，把周目标分解到日目标的能力
2、任务分解能力：根据日目标，确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力
3、判断&安排能力：事情轻重缓急的判断力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么时间做什么事（对的时间做对的事）
4、灵活调整能力：能根据实际情况，灵活调整目标和工作计划。毕竟有很多突发事情发生，正所谓计划赶不上变化
一个数据库，就是事情处理时长的数据库。比如我今天要打30个电话，根据经验需要2个小时，所以13：30 –15：30打电话。我今天需要做3个简历报告需要40分钟，所以17：00 – 17：40做简历报告。当你工作时间越久，数据库越来越多、越精准的时候，你安排的工作计划也会越容易完成。
三、时间管理的具体实例
1、先外后内
如果把我们日常的工作分解一下，以猎头的日常工作为例，可以分为两类：对内事务和对外事务。
对外事务：和候选人、HR相关的事务
对内事务：公司内部会议、内部分享、日常工作安排等事务
先外后内，是猎头处理事情的优先次序的原则。涉及到候选人、HR的事情必须先处理，工作内部的事情好商量，可以随意安排。
2、紧急的事情立刻做
如果，按照事情的优先次序，我们还可以根据时间紧急程度将事情分为三类：
非常紧急的事：比如通知候选人面试、HR要求临时电话等，这类事情必须立刻、马上做。
有特定时间的事：比如这个公司的人，下午14：00–17：00之间方便接电话，那么14：00–17：00的时间什么都不要做，只安排给这个公司打电话。
无特定时间要求的事：比如给候选人发JD、比如整理人才数据等，这类事情在安排了非常紧急、有特定时间的事之后。
四、永远把主动权放在自己手里
相信很多猎头新人在新入职时，都会犯一个错误。打一个电话，然后加QQ或微信，在QQ或微信上聊半天，然后把人才数据整理下。一个电话和下一个电话的时间，间隔要20-30分钟，一下午打不了几个电话。
同一段时间，做同一类的事情永远效率是最高的。比如同一时间只打电话、只聊QQ微信、或者整理人才数据。
把时间管理的主动权牢牢抓在自己手里，根据自己的计划和节奏走，方可永立于时间管理的不败之地！
成为优秀的猎头顾问，第一步从管理好自己的时间开始。
同样，对于任何一份工作，如果没有清晰的方向，你就会感觉工作像一个漫无目的的旅程。当我们有了明确的目标和计划，单位时间内才有可能产生更高的价值。
参考猎头的日常节奏安排你的工作，让有限的时间最大化地完成任务。
所以归根究底，我们只需要记住一个道理，任何事情都不要拖延，给自己设定最后完成任务的时间，在一段时间里专注于一件事，直到完成为止。
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