厦门资深猎头告诉你：面试邀约的邮件这样发才最有效
2018-05-15
往往面试邀约的邮件影响着候选人是否会来面试，邮件写得过度繁杂或者写得过度简短，都不可以。
HR都知道“在职场中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”这个道理，面对候选人的时候，更要如此！
只把有价值的信息提供给候选人，不会让候选人看多了心烦，也不会让候选人看的东西太少不懂。
1.关于主题
主题是候选人了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
⑴一定不要空白标题，这是最失礼的；
⑵标题要简短，不宜冗长，不要让标题用“…”才能显示完你的标题；
⑶标题要能反映招聘信息和公司名称，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”；
⑷一封信只针对“面试邀约”的主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理；
⑸可适当用使用大写字母或特殊字符(如“！”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
2.关于称呼与问候
⑴恰当地称呼候选人，拿捏尺度
邮件的开头要称呼候选人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。
注意！即使你需要给几个候选人发邀约，也不要在称呼上只写“您好”，而是应该逐个逐个写好该候选人的名字。
⑵E-mail开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”；；结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的。即便邮件中有些地方不妥，候选人也能平静的看待。
3.关于正文
⑴邮件的正文要简明扼要，行文通顺
正文应简明扼要的说清楚面试邀约这件事情，当然了，对于招聘的要求也可以写上去。
如果招聘要求的内容确实很多，可以在下面分点简单描述；
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
⑵注意邮件的书写语气
根据候选人的简历信息，可以选择恰当的语气进行书写，以免过度严肃或者过度幽默，引起候选人不喜。
尊重对方，“请、谢谢”之类的语句要经常出现。
⑶一次邮件交待完整信息
面试邀约的内容最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会把自己不够严谨的缺点直接显露在候选人面前。
⑷尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对候选人的尊重，也是自己态度的体现。
如果是英文E-mail，最好把拼写检查功能打开；如果是中文E-mail，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
⑸对某些信息点可以标重点
这里的意思是：面试的时间、地点等重要的信息点，是允许标重点的。
但是不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
⑹合理利用图片，表格或者小视频等形式来辅助
一般这个用在介绍公司的那部分。
这个地方就可以动用到公司的一些聚会、晚会等活动的图片、公司的宣传视频、或者是对于工作要求的表格等等，作为辅助。
4.结尾签名
每封邮件在结尾都应该签名，这样候选人才可以清楚的知道发件人的主要信息。
⑴签名信息不宜过多
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
⑵签名档文字应选择与正文文字匹配
签名档的书写文字要跟正文的文字相匹配，不要试图标新立异。而且最好是简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
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