一、开具红字普通发票

　　1、销货方未作帐务处理，购货方退回原发票。

　　销货方将收回的发票粘附在存根联后面依次注明“作废”，属于销售折让的，应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方，不得开具红字发票。

　　2、销货方已作帐务处理，购货方退回原发票。

　　销货方开具蓝字退货进仓单（属于货物折让退回不需要开具进仓单，下同），同时开具相同内容的红字发票，以红字发票记帐联作为抵减当期的销售收入，将收回的发票粘附在红字发票的存根联上，红字发票的存根联以及其余联次不得撕下。属于销售折让的，应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方。

　　3、销货方未作帐务处理，购货方已作帐务处理，不能退回原发票。

　　销货方必须取得购货方的有效证明作为开具红字发票的依据，填制蓝字退货进仓单。开具相同内容的红字发票，将红字发票的发票联交回购货方，作为抵减当期的销售支出，红字发票记帐联作为抵减当期的销售收入，其余联次不得撕下。属于销售折让的，应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方。

　　4、销货方、购货方均已作帐务处理，不能退回原发票。

　　同上述第3点操作。

　　5、购货方出具的有效证明内容包括：

　　（1）必须记载与发票和销货清单内容一致的事项和退货原因；

　　（2）加盖购货方单位印章或财务专用章；

　　（3）同时附上原发票联的复印件和银行收款进帐单复印件（已付款的）。

　　二、开具红字增值税专用发票

　　1、销货方如发生退货、销售折让收到购货方抵扣联、存根联的，应视不同情况按以下规定办理：

　　（1）购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下，须将原发票联和抵扣联主动退还销货方。销货方如果未将记帐联作帐务处理，应在收到的发票联和抵扣联及相应的存根联、记帐联上注明“作废”字样，并依次粘贴在存根联后面，作为扣减当期销项税额的凭证，下月领购专用发票时提交税务机关核查。未收到购买方退还的专用发票前，销货方不得扣减当期销项税额。属于销售折让的，销货方应按折让后的货款重开专用发票。