职场效率才是关键

2019-06-26

几乎所有的公司都会把提升效率作为工作要求，各种措施五花八门，但效果往往参差不齐，为啥效率提升这么费劲?时间到底耽误在哪儿?事实证明，犯错是效率提升的最大障碍，如果能够在任务的各个环节都不犯错，结果自然事半功倍!如何做到呢?这就不得不提出不犯错的3个理念和7个方法了。

1.做正确的事

在事务规划阶段，有很多事儿需要做，不可能照单全收，需要加以选择，这个过程如同定方向，如果方向错了，后面的努力都是背道而驰。评估该做什么事，务必慎重，建议多方了解和研讨，识别出真正重要并紧急的事，这才是值得投入兵力的主阵地，也就是所谓正确的事。

2.正确地做事

该做什么明确了，该具体实施了，这个阶段需要考虑确保执行者能正确地做事，不会因为各种主观或客观原因，采用与要求不符的方式处理事务，这就对各项流程要求和监督考核机制提出了细化的可衡量的要求。

3.一次把事情做正确

执行者明确做什么，也理解并遵从各项要求，但还是会出错甚至返工，这就是事前分析不到位，具体执行需要什么技术，需要哪些支撑，方法是否适用，有无经验可借鉴……这些准备工作不细致甚至缺失，势必出错，所以，事前的计划和评估很有必要。

如果能践行这3个理念，效率提升必然显著。但这是理论上的东西，具体应该怎么做来达成这样的效果呢?这就得看下面这7个方法了。

4.领导的意识和牵引

提升效率不应只是口号，作为管理者需要将其作为头等要务来抓，整个团队以提升效率为目标，经常宣讲，经常鼓励，并把效率纳入考核要素，切实成为所有人的奋斗目标。

做正确的事儿，其前提是事务的导入和分析要到位，为避免出现遗漏和误判，有必要严把入口，组织专人科学识别和评估。

5.建立健全科学的流程管理

想要正确地做事，必须要有完善的方法指引，在管理维度上就是科学的流程，把事务步骤化，步骤标准化，校准规范化，从制度上保证有章可循。

6.优秀实践推广和沉淀

大家在工作中总会有各种好点子，这是提升效率的宝贵实践经验，千万不要搞丢了，每次做完一件事儿，要有意识地组织回顾，把大家的优秀实践收集并推广，更要作为经验库的导入，成为部门的技术资产。

7.加强练兵，能力持续导入

事情最终要靠人去执行，如果能力不济，再好的管理也无处发力，所以，培养技能很关键，做到事前学、事中学、事后学，将学习的气氛作为团队风格的重要组成部分加以维持和弘扬。

8.培养良好工作习惯，计划分析总结不可少

好的工作习惯对于效率的提升大有裨益，可在团队中建立工作模型，推荐给大家使用，介绍如何做计划分析总结等各步骤，并且树立标杆，带动大家有样学样。