工作没效率？那是因为总在拖延

2019-04-12

放纵、散漫是人的本性之一，主要表现在对既定目标的坚持、对时间的控制等做得不够到位，做事时不能在规定的时间段内完成。

等到规定的时间内没有完成，就会找借口为自己辩驳，这是一种不好的习惯。

今日不清，必然造成积累，积累就是拖延，拖延意味着堕落、颓废。

这样的话，会浪费宝贵的工作时间，也造成不必要的工作压力。

想要提高自己的工作效率？不如试试以下方法如何？

1.做日/周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务，详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

2.会议前的高效准备

参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。

为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：

提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；

是否需要对上次未完成事项进行更新；

是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件；

是否需要提前听取有关部门意见等等。

3.先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。

4.多跟领导沟通，确认需求

我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此，我们需要听清楚领导布置的任务、领导的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等。只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

小编认为，对于会利用时间的高手来说，他们总有足够的时间去做足够的事情，而对不会利用时间的人来说，他们的时间永远不够，事情也总做不好。