想要效率，就要提升处理信息的能力

2019-01-15

很多人利用碎片时间，从互联网上吸取知识和思想，从中获取有价值的资料。

有些人觉得这样做有用，自己取得了进步，学习了有用的知识，得到了成长。但是有些人却没有什么长进。

这就充分体现了信息处理能力的重要性。

人这种动物很容易习惯性懒惰，做事情依赖过去的经验来做决策。一部分精英已经养成了好习惯，能迅速解决问题。但是对绝大多数人来说，动脑子这件事实在太费劲了。

办公室里来了一位新人，干什么事情都不到位，整个办公室，就数她事情最多，工作效率也最低。

经过我的观察，我发现她做事情，完全没有章法，这件事弄一下，那件事干一点，最后手上积攒了一堆事。

而且经常问一些莫名其妙的问题，然后把自己绕进去了。

于是我给了她一个建议，如果想快速把事办好，有两个秘诀：第一，将信息分类，无用或者错误的信息从文件夹中剔除。第二，按照事情重要程度排序，先干最重要的，其它的延后。

在工作当中，往往我们手头上的事不止一件，那么每一条任务，我们会收集若干资料。

这些资料收集完了之后，回头审视的时候，如果发现他们之间的界限很模糊，最好将资料备注好，再分门别类，放入不同的文件夹中，这样下次使用资料的时候，效率高，不耽误时间。

作为接受信息的人，需清晰的认识到，哪些信息对我们有用，是我们所需要的，而不是被动的被各种信息，牵着鼻子走。

很多人把工作做了，却老是挨领导的骂，很大程度上是因为他们分不清轻重缓急，重要的事情我们一定要先完成，不那么重要的事情，我们可以往后推一推。

这就要求我们时常和领导保持沟通，每当事情告一个段落，或者迎来转折的时候，我们应该向领导汇报工作，给他一个反馈信息，让他掌握进度，并且从中了解领导的心思，你也就搞清楚了，哪件事情对领导来说很重要，务必跟着他的脚步走。

其实想一想，一天的工作时间，有不少浪费在信息处理上面。

提高信息处理的能力，其实就是在改善工作状态。