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玩转Excel-利用公式多条件求和
2018-12-21

多条件求和在实际的工作中应用非常广泛,我们可以用公式来实现多条件求和,用到的函数有SUM、SUMPRODUCT、MMULT和SUMIFS。假设数据在A2:F23区域中,其中要求和的区域是F2:F23。

    方法一:用SUM函数

    用SUM函数进行多条件求和,公式基本结构是SUM((条件1)*(条件2)*(求和数据区)),必需用数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Alt+Enter结束。

    1.计算出10月份上海的总销量:

    =SUM(($A$2:$A$23="10月")*($B$2:$B$23="上海")*$F$2:$F$23)

    2.计算出8月和11月纸张总销量:

    =SUM((($A$2:$A$23="8月")+($A$2:$A$23="11月"))*($C$2:$C$23="纸张")*$F$2:$F$23)

    公式中的加号相当于逻辑“”。

    3.计算出2-5月青岛男式袜子销量:

    =SUM((($B$2:$B$23="青岛")*($C$2:$C$23="袜子"))*($E$2:$E$23="男")*$F$2:$F$23)

    方法二:用MMULT函数

    用MMULT函数进行多条件求和特别适合于数据量较大的情况。MMULT函数的语法是:MMULT(array1,array2),其中参数array1和array2 是要进行矩阵乘法运算的两个数组。函数返回两个数组的矩阵乘积。要求array1 的列数必须与 array2 的行数相同,而且两个数组中都只能包含数值。本例中的第一参数为一行N列,而第二参数为N行一列。

    公式的基本结构是MMULT(条件1,(条件2)*(求和数据区)),必需用数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Alt+Enter结束。

    1.计算出10月份上海的总销量:

    =MMULT(--(TRANSPOSE($A$2:$A$23)="10月"),($B$2:$B$23="上海")*$F$2:$F$23)

    公式中双重否定符“--”将其后面的结果变成数值。

    2.计算出5月和8月纸张总销量:

    =MMULT(--(TRANSPOSE(($A$2:$A$23="5月")+($A$2:$A$23="8月"))),($C$2:$C$23="纸张")*$F$2:$F$23)

    公式中的加号相当于逻辑“”。

    3.计算出2-5月青岛男式袜子销量:

    =MMULT(--(TRANSPOSE(($B$2:$B$23="青岛")*($C$2:$C$23="袜子"))),($E$2:$E$23="男")*$F$2:$F$23)

    方法三:用SUMIFS函数

    SUMIFS函数是Excel 2007中的新增函数,用它进行多条件求和非常方便。其语法是:

    SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …),即:

    SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

    1.计算出10月份上海的总销量:

    =SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,"10月",$B$2:$B$23,"上海")

    2.计算出5月和8月纸张总销量:

    =SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,"5月",$C$2:$C$23,"纸张")+SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,"8月",$C$2:$C$23,"纸张")

    3.计算出2-5月青岛男式袜子销量:

    =SUMIFS($F$2:$F$23,$B$2:$B$23,"青岛",$C$2:$C$23,"袜子",$E$2:$E$23,"男")

 方法四:用SUMPRODUCT函数

    公式结构同SUM函数,只不过不用数组公式。

    1.计算出10月份上海的总销量:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$23="10月")*($B$2:$B$23="上海")*$F$2:$F$23)

    2.计算出2月和5月纸张总销量:

    =SUMPRODUCT((($A$2:$A$23="2月")+($A$2:$A$23="5月"))*($C$2:$C$23="纸张")*$F$2:$F$23)

    公式中的加号相当于逻辑或。

    3.计算出2-5月青岛男式袜子销量:

    =SUMPRODUCT((($B$2:$B$23="青岛")*($C$2:$C$23="袜子"))*($E$2:$E$23="男")*$F$2:$F$23)

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