总经理秘书岗位职责及相关职位要求
2018-12-11
总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。
总经理秘书职位要求
1.良好的组织沟通协调能力；
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
3.熟练使用办公软件及办公自动化设备；
4.性格沉稳，公关交际能力强；
5.形象仪表出色，有特长；
6.本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；
7.有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。
总经理秘书岗位职责
1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2.起草公司股东会和董事会的会议材料；
3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8.收发传真，并及时交给总经理处理；
9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。
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