这是一篇可以让你的工作效率提升100%的文章
2018-12-10
在朋友圈里看到一位朋友在抱怨：
这一天天过的，也不知道自己忙了些什么，反正时间就这么没了。
其实不只是他，在日常生活中我们也经常会有类似的困惑：时间都去哪了？
如果我们了解工作这种活动的实质，就可以知道：工作是一种熵增效应非常明显的行为——总时间不变，可用时间不断减小。
网上流传着这样一种说法：不是我喜欢熬夜，而是熬夜的时候才有效率。相信这也是很多朋友的心声。然而靠熬夜换来的工作效率毕竟不是长久之计，总熬夜对身体也不好。有没有什么办法可以让我们提高白天的工作效率？其实，人之所以工作效率不高，不快乐，核心的问题就是工作的时候不职业，玩的时候放不开，所以我要专注的工作，专注的玩，这也是我高效工作的关键：
1.立刻行动
几乎每家公司都想要提升执行力，但想要提升执行力，必须要能够对目标有着充分理解以及超出常人的坚持。怎么才能做到深刻理解目标呢？其一是要具备基础知识、能力积累；其二是要灵活运用SMART原则，从不同维度梳理目标。S：具体，把目标明确到一个具体的结果上，而不是虚无缥缈抓不住的想法；M：量化，搞清楚需要达到什么量化的结果；A：可实现，认真考量目标是否可以实现，团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件，如果不满足怎么办，如果远远超出能力范围，就不要做承诺；R：有意义，做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义，深刻理解其中的意义是什么；T：有时限，明确了解完成目标最终实现的时间限制。
2.会休息
高质量的休息能够让工作时间精力更充沛效率更高。休息就是睡大觉吗？是，也不是。充足的，高质量的睡眠是必须得，但这只是基础。更合理的休息方式是“换脑”，除了睡觉之外，要做一些让自己身心放松的事，比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。而有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式，不仅达不到休息的效果，反而会让自己更疲惫。
3.会分类
对事情分类，对知识分类，对人分类，是高手做事的另一个秘诀。分类分得越细，做事越能把握常人注意不到的细节。其一是将事情分类，分出轻重缓急，选择最关键最重要的20%的事去处理，这样反而能保证80%的收益，从而能有更多的时间精力去思考去学习，进入一个良性的循环。其二是将知识分类，根据知识的类别建立自己的知识体系，当知识体系里的知识相互关联起来的时候，学习知识就不是加法关系，而是乘法效率了！其三是将人分类，不是说对某些人就可以不尊重，对所有人都应该保持同等的尊重，但是跟谁有更深入的交往，则需要根据分类来分配自己的精力。
4.集中精力
做一件事的时候，能够全情投入，也是高手跟普通人的区别。意识集中，不考虑得失、不考虑失败的后果，全心全意投入到实现目标的情境里；执行集中，为了完成某个目标，所有执行都集中于一点，并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。集中精力，不要被琐碎的事物拖累，才能达到常人无法企及的高度。
5.有计划有规划
做事有计划，是高手的另一秘诀。光有目标还不足够，还要把目标分解为可执行的计划，才能万无一失。做计划的要点是什么呢？把目标分解为多项任务，任务的综合是实现目标的充分必要条件。一定得是充分必要条件哦！确保每一项任务都有人负责执行，确保每一个负责的人有能力完成任务；量化确定每项任务最终的交付成果是什么；明确每一项任务的完成时间。
做好计划之后，严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况；按计划完成目标后，要有分析和总结，总结执行过程中的优点和不足，让下一个目标实现得更顺利更高效。以上汇总起来，就是“计划——执行——检查——总结”的高效做事循环，也就是传说中的PDCA循环，高手都是这么做的哦！
6.掌控时间
对自己一天的时间加以管理，例如，前一天事先做好一天的计划；上班路上可以听听音乐或单词；到公司先与同事沟通一天的工作计划；上午全情投入重点工作；午休时间看看新闻、做点自己的小爱好，放松精神；下午继续投入工作；下班后尽快回家与家人相处一会儿；晚间留一段时间出来学习，并总结当天的工作得失。安排好时间，既能让工作更高效、能力提升更迅速，还能让你觉得很轻松。
7.善于授权
一个人无法将所有事情全部做完，毕竟你不是超人，可能还会把自己累死，依旧无法达到更高的做事境界。把事情合理分配给团队其他的成员，一起做，既能把事情更快更高效地完成，又能让团队成员都得到应有的锻炼。
如果能够很好的授权，对目标的充分理解，知道要干的是什么；合理的计划分解，保证回收的工作能完成总体目标；充分了解团队成员，不光是了解工作能力，更需要了解心理状态，不光有能力干还要士气高涨。
一个人做事做得好，只能算是个能人，能带领一个团队把事情做好，才是真正的高人。
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