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用人单位制定劳动合同管理制度需注意事项
2018-07-17
目前,多种经营主体并存、私营企业和乡镇企业快速成长,企业生产经营情况各不相同,法律赋予用人单位依法制定劳动合同管理制度,调整劳资关系,既是客观形势所需,也是实现企业经营管理、用工自主权之必要。那么用人单位在制定劳动合同管理制度中需注意哪些事项呢?

一、用人单位规章制度涵盖的范围

用人单位制定规章制度的范畴相当广,涵盖劳动管理的方方面面。《劳动合同法》第4条明确了企业规章制度的内容,包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等。用人单位可以据此制定适宜企业自身发展的劳动合同管理制度。

二、制定规章制度的法定程序

我国法律规定程序违法也是则其所属的规章制度违法的,所以用用人单位可以借鉴国外先进的劳动管理经验,通过建立完善的集体协商制度和集体合同制度保障企业规章制度内容合法,程序公正、合法。

企业制定制定规章制度时可经职代会或全体职工讨论,与工会或职工代表平等协商;出台直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定时,应当公示,或者告知劳动者;实施用人单位规章制度时,工会或者职工认为不适当的,可以和用人单位通过协商予以修改完善。通过此程序有利于保障企业规章制度拥有广泛的民意基础,保障制度的公平性。

三、规章制度的内容要合法

用人单位制定的规章制度其内容要符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律法规,不能与法律法规相抵触,相抵触的部分是无效的。法律有明文规定的,用人单位可以依据法律的规定,制定出符合本企业实际情况细化、具体的规章制度,对于没有相关法律规定以及法律没有禁止性规定的,用人单位可以依据劳动法律立法的基本精神以及公平合理原则出台相应的规章制度。

四、规章制度要公示

规章制度公示制度既是保证劳动者享有知情权的基础,也是保障该规章制度有效落实、实施的必要条件。关于公示的方式、形式,法律并无专门的规定,自己要能做到有效告知广大职工即可。

当前社会中企业劳动用工状况千差万别,企业管理水平良莠不齐,法律赋予用人单位自主制定劳动合同管理制度的权利有利于构建和谐稳定的劳资关系和劳资纠纷的处理。用人单位在制定劳动合同管理制度时需要多加注意,避免将来出现不必要的纷争。
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