用人单位履行告知义务的技巧和注意事项

2018-06-28

操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：

小提示：告知义务是因为劳动者往往缺乏有效途径全面了解有关劳动合同的情况，为了防止用人单位利用信息优势侵害劳动者合法权益，本法规定了用人单位如实告知的义务。

一、在员工入职登记表中声明

在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。

二、在劳动合同中设计告知条款

这是比较省事的办法。

比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”

合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。

三、要求劳动者提供书面声明

即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。