想与上司好好沟通?从弄清他的性格开始!
2018-04-13
在工作中,两类人比较容易成功:一种是会来事儿的,另一种是会说话的。
然而,在中国的传统文化中,通常更崇尚实干精神,而不喜欢那些能说会道的人。历史上很多聪明人,都不喜欢沟通,像诸葛亮有了作战计划,从来不跟大家解释,故弄玄虚的摆一桌酒席,大家都没有心思去吃。诸葛亮式的老板,所有的计划都在他一个人的脑子里,作为他们的下属,都是只需要听从指令,你做这个,他做那个,最后大家的工作一一合并,便完成了该项任务。
很多管理学家认为,印度人的成功,很大程度上来自于他们严谨的沟通能力。印度员工在拿到一份任务时,他们第一时间会把任务的需求彻底搞清楚,而不是先动手干活;而中国员工勤快到觉得沟通是一种浪费时间,宁愿浪费自己的才华,多返几次工,也不愿多费口舌。
相比于事后抱怨上司的需求不清楚,不如先学会如何跟上司进行恰当的沟通。但是,有的上司脾气暴躁,难以沟通;有的上司难以捉摸,深不可测;有的上司孤傲自负,听不得反对意见……
发现上司的性格
有一个方法可以让你避免感情用事,冷静并且理性地对待与上司沟通中的问题。那就是,换个角色,让自己暂时充当一下心理学家,从分析上司的性格和沟通风格开始,再寻求与老板沟通的恰当的方式。
世界经理人博主、领导力培训师蒋巍巍讲到:了解上司的DISC人格特型,有助于你了解他的价值主张、驱动力、工作偏好和对下属的偏好。
何谓DISC人格特型?简单说来,人的性格可以分为四种:
D---Dominance(支配型),行动力强、以结果为导向的性格特征;
I---Influence(影响型),性格温和乐观、以人为主的性格特征;
S---Steadiness(稳健型),以程序为主、做事严谨、精细的性格特征;
C---Compliance(支持型),以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征。
应对不同类型的上司,你需要充分了解他的性格特型,然后根据需要去改变自己,去适应他,和他实现最优互补。
类型1.支配型(D型):结果导向
支配型上司是天生的领导者,他们的价值取向只有一个,那就是结果导向。他们的工作模式是以问题为主,以结果为唯一目标,勇往直前。
支配型上司的性格特征是自尊心极强,所以在支配型上司面前,你需要做的就是尊重他和服从他的指挥。
沟通技巧:D型上司常常会说的话是:“结果呢”“成果是什么”“下一步的行动是……”“我们的目标是……”“应该如何做呢”,等等。
和D型上司沟通,必须要简单、直接、有问必答。当你面对这种类型的上司时,就要顺应他的性格,多和他讨论结果和效率,多谈谈有关“What”的内容。
类型2.影响型(I型):乐观的社交者
I型上司即“影响型”上司,I型上司的性格非常爽朗、待人友善,其和D型上司一样是外向型性格,但是却比D型上司要温柔婉转得多。
应该说,在I型上司手下工作的你是非常开心的:I型上司喜欢营造一种轻松的、以人为本的工作氛围。如果I型上司在团队中,那么团队的气氛一定是最好的。
I型上司喜欢影响他人而不是掌控他人,他喜欢交际和沟通,强调互动。
沟通技巧:I型上司喜欢讲信用的下属。如果你承诺过什么,那你最好做到。但是I型上司的抗压能力较弱,遇到难题时容易逃避和陷入混乱。
多和他谈论有“Who”的问题,问他:“还有谁在参与这个项目”、“还有谁支持这个决策”等。人永远是他的关注点。
类型3.稳健型(S型):完美主义者
稳健型的上司(S型)是职场中最坚实可靠的后盾。稳健型的上司是高标准的完美主义者,他们注重程序和逻辑性,擅长分析和思考,讲究细节。把事情本身做好是稳健型上司工作中最大的驱动力,这里面绝不含有感情因素。
和D型上司的充满激情以及I型上司的情绪化有极大的不同,S型上司的性格谦逊而温和,稳定的情绪是他们明显的特点。S型上司非常擅长履行职责,如果能够给出最详细的指令,他们将是表现最好的那一种类型。
沟通技巧:S型上司相对来说不擅长和人打交道,作为S型上司的下属,如果你能够主动替他面对人际交流,他会非常感激你。
S型性格的人很容易被他人所信任,你要体察S型上司的迟疑和耐性,多跟他谈论有关程序和步骤的内容---下一步的计划是什么?我们如何达到目标?即多谈“How”的问题。
类型4.配合型(C型):配合支持他人
C型上司是服从者,他们服从的是组织和规则。C型上司像《西游记》中的沙僧那样尽忠职守、遵守规定、做事谨慎。
C型上司非常喜欢规则和程序,绝对遵守纪律,比起S型,他们更加专注细节并且维持着极高的标准,就像程序一样精准。C型上司永远是企业中最守规矩的人,如果一家企业即将倒闭,即使其他上司都跳槽了,C型上司也会留到企业倒闭的那一天。
沟通技巧:面对C型上司时,更重要的是要多回答他的疑问。要注意多和他谈论有关“Why”的问题---我们为什么要这样做?
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