如何将部门会议的效率提升一个档次？

2018-02-06

在公司的日常工作中开会是不可或缺的部分，许多员工都抱怨开会已经成为工作的负担，而许多领导也发现公司许多部门把开会变成了茶话会。今天自身HR就为大家来讲讲如何把部门会议的效率提升一个档次！

首先要明确部门会议的作用，一般来说公司部门会议主要是为部门内部工作做出计划或者是协调的平台，参会人员大多数时候只有部门内部成员，有时也有工作协作部门的同事或者领导出席。

部门会议由于比较特殊且发生频率高，所以经常会成为一些部门成员闲谈聊天的“茶话会”，有些部门开会的理由竟然是根据部门负责人的心情。当然也有些部门负责人抱怨部门会议解决不到问题、或者开着开着就超时了。

其实提升部门会议的效率，要做到以下几点：

1.明确会议讨论的主题以及主题的数量

部门会议大多是根据工作内容而进行了的，在会议开始之前部门负责人需要提前将讨论的内容罗列出来。在这里要注意的是，一个会议并不会解决所有的问题，所以应该适当的控制一场会议讨论主题和内容的数量，否则会影响会议的质量也会让员工厌烦；在有分歧的时候可适当改变讨论话题。

我们经常在部门会议中遇到团队内部在工作内容、工作方法、工作进程甚至是工资待遇等方面的发生激烈的讨论，这个时候不妨将这些有争议的问题放下，先将大家容易达成一致的议题通过，将分歧大的问题留作之后解决。

2.会议前最好规定下会议时间

许多部门负责人都会觉得一开会就超时，在这里建议大家提前做好会议的时间预估。在快到时间的时候放弃不重要的内容，加快推进需要决定和重要的事项。如果没有时间限制，那么一些部门的会议就会变的“又臭又长”，而且与会人员的积极性和注意力也会出现问题。

3.培训类会议要在会后继续加深

许多部门的培训会议的培训人想让所有员工在会上将问题掌握，其实这是不科学的，培训类会议的作用是让大家了解这个事情，而会后的复习和提升才是员工掌握培训内容的关键。所以培训人应该在会议上布置会后内容，不可将所有的希望和精力都放在培训会议上。

做到以上几个方面可以有效地提升部门会议的效率，让部门的各项工作更加明晰！