为什么有人很忙却总是做不出“成绩”出来？

2018-01-25

上学的时候我们会发现班级里经常会有这样的人：他学习不是很刻苦，但是却很聪明，明明我比他更努力，从来都看不到他复习到很晚，可是老师讲的题目他都会，这样的人简直就是神一般的存在。

工作的时候我们又发现公司里也有这样的人：同样的工作别人总是比我先完成，明明我比他工作更辛苦更努力，可是人家，工作完成的好，而且不用加班，不耽误私人空间。

当你在工作中如果发现自己效率低下，每天忙得不可开交却总是做不出成绩的时候，说明你的时间管理出问题了，这时候我们就要花点时间来做些时间管理规划了。不要觉得做时间管理规划是在浪费时间，真正的做好时间管理是一种对时间的投资。

在碎片化时间为主的当今社会，如何做好时间管理，如何在有限的时间里高效的完成自己的工作，从而达到工作和生活相平衡的状态呢。

1.按重要性划分工作，提高效率

每天早上到公司，把每天要做的事情列出来，然后分成四个等级：1.重要且紧急2.紧急不重要3.重要不紧急4.不紧急且不重要。这就是著名的时间四象限。根据自己的时间四象限把每天的工作内容排序，然后按照1234的顺序一条一条来做，完成一项划掉一项。

2.把思考和执行独立开来

执行的时候不思考，思考的时候不执行。如果一件事你没有弄明白怎么做，不妨先花点时间去想明白，然后再去做。如果一边做一边想自己的思路会混乱，而且事情做得不好还要花很多的时间去补救，这样的话反而影响工作效率。

3.遵循20比80定律

人一般是在20%的时间里完成80%的工作。因为人的注意力集中时间是有限的，工作效率高的时间也是有限的，那就在有限的工作效率高的时候做最重要的事情。如果在某一时间你觉得自己的注意力无法集中，思想混乱，那么可以停下来放松一下自己，可以先做一些无关紧要不用费脑子的事情，慢慢整理好心情之后再开始工作。

4.做好时间日志

一定要在工作中和实践中不断的总结和思考。准备一个专门的本子做时间日志，每天做什么工作大概花了多长时间，自己是在什么状态下做的，时间长了自己就会发现一些问题，怎样的情况下工作效率高，在不断总结中找到一套适合自己的时间管理方法。