基本信息
职位描述
一、岗位职责1. 日常行政支持- 负责 团队的日常行政事务，包括办公支持、会议安排、物资管理等 - 负责团队差旅、报销、费用核对及相关流程跟进（如 Workday 等系统） - 协助团队进行合同、发票、付款等基础财务对接工作 2. 项目协同与流程支持- 协助推动 项目内部流程落地（预算、采购、审批等） - 跟进跨部门沟通（产品、技术、市场、财务等），确保信息同步与执行闭环 3. 采购与供应商管理- 负责行政类采购（办公设备、软件订阅、服务采购等） - 对接供应商（如 AI 工具、云服务、数字人供应商等），跟进合同与付款流程 - 协助优化采购流程，提高效率与成本控制 4. 团队支持与文化建设- 协助团队搭建基础管理机制（考勤、制度、流程规范） - 参与团队活动组织，支持团队氛围建设 - 协助新员工入职流程（账号开通、设备配置等） 二、任职要求基本要求- 本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 - 3 年行政/运营支持经验，有互联网或 AI 项目经验优先 能力要求- 执行力强，能同时处理多线程事务 - 具备良好的沟通协调能力，能对接多部门及外部供应商 - 有较强的逻辑能力和流程意识，能够优化和推动流程落地 加分项- 有 AI、互联网产品或创业公司经验 - 熟悉采购、财务流程（如报销、发票、预算管理） - 英文可作为工作语言（对接海外工具或团队） 四、岗位亮点- 深度参与 AI Tutor 从 0 到 1 的商业化落地 - 接触前沿 AI 产品（数字人、AI 教学、Agent 等） - 有机会向运营 / 项目管理 / 商业化方向发展 - 团队扁平，成长空间大
岗位要求
企业信息
企业介绍
关于LingoAceLingoAce总部位于新加坡，成立于2017年，以在线中文直播课为主营业务，在全球超过100个国家和地区为30万多名注册用户提供服务。LingoAce也拥有全球化的组织，除新加坡总部外，还在北京、武汉、成都、美国硅谷、印尼雅加达和泰国曼谷与马来西亚吉隆坡等地设有分公司。在全球，LingoAce共有超过6000名员工，其中包括4500多名经验丰富的教师。我们致力于在全球打造运营本地化的组织，并实现合理的产业分工，以便更好布局全球市场。除了中文产品外，我们基于全球各主要市场用户的需求，推出以下三类产品新学科产品：1) 英语产品：基于全球市场的外教1V1直播英语素养产品，课程由欧洲和中国的教研专家共同研发，并在西班牙设有增长中心。2) 数学产品：国际化数学思维外教直播课，基于美国本土教材开发，并立足于北美市场。3) 音乐产品：通过整合业内资源，推出了面向全球市场的线上音乐陪练产品，专注于为5-16岁华人青少儿提供1V1的音乐陪练服务。LingoAce将始终保持创业者的初心，不断探索新的可能性，通过持续创新和发展多元化产品矩阵，建立行业标杆并引导行业发展，建立可持续增长的业务生态。您也可以登录公司官网: https://www.lingoace.com/，了解更多信息。北京地址：北京海淀区中关村科技贸易中心写字楼A座20层武汉地址：洪山区光谷E城E4栋6楼
