任职要求：1. 本科以上学历，文秘、职业礼仪类、公共管理类、商务礼仪相关专业；2.具有较强的服务意识，形象好气质佳；3.具有计划能力、组织协调能力、跨部门沟通能力以及执行力，学习能力；4.有良好的职业道德和职业素养；5.活泼开朗、责任心较强、有较强文字功底以及数据统计能力；6.两年以上文秘、职业礼仪、公共礼仪管理、商务礼仪类工作经验；7.熟练使用办公软件，具备主观能动性、自驱力强；8.熟悉前台相关工作的各个模块，包括前台管理、办公区域管理、考勤管理、文件管理等。工作职责：1.负责来访客户、合作伙伴及其他人员的接待与引导2.热情主动地询问来访目的，及时联系相关对接人员，确保接待流程顺畅高效，展现企业良好形象3.准确接收和转达各类电话、传真及邮件信息，做好记录并及时反馈给相关部门或人员4.协助总经理或营销人员做好重点客人的会议准备工作，如会议室布置、设备调试、资料打印分发等，确保会议顺利进；5.时刻注意自身言行举止，保持良好的职业形象，积极向来访人员介绍企业的基本情况、产品信息及企业文化；6.保持前台及接待区域的整洁、有序，负责办公用品、宣传资料的摆放与补充，营造舒适、专业的接待环境；7.严格执行访客登记制度，来访信息登记，发放访客证件，引导访客遵守企业相关规定，离开时收回访客证件并做好8.协助管理前台办公用品，做好鞋套、水物品领用的登记工作；9.协助行政成本管理，如：用电、用水管理，节约用水、用电；10.协助公司快递、信件、包裹的接收、登记、分发及寄出工作；11.收集、整理、汇总、归档各类前台及商务接待相关档案资料；12.负责部门MIS系统申请，日报表/月报表，对账工作13.定期对来访人员信息、快递收发情况等进行统计整理，形成报表并向上级领导汇报，为企业相关决策提供参考依据；14.对前台、办公区域相关工作中出现的问题及时向上级汇报，提出工作改善意见；15.完成总经理、直接上级、部门领导交待的其他工作。